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    联系人:陈老师、宋老师

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    《物业全流程管理系统构建与实物》
     

    课程类别: 物业管理

    上课地点:                       
    讲师:胡老师          
    课程人气22次
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    【讲师简介】

    胡老师:中国管理科学研究院高级研究员

    北京大学/清华大学总裁班特聘专家

    万科地产/万达物业/绿地物业高级顾问

    国家高级催眠师

    国家二级心理咨询师

    中国管理科学研究院研究员

    《名家讲坛》栏目特约嘉宾

    清华大学总裁班特聘专家

    北京大学CHO研修班特聘专家

    北京工商大学MBA职业规划导师

    10年磨一剑!胡老师曾任汉唐置业副总裁、物业学院院长,高盛地产高级培训总监,河北尚屋地产学院院长职务。同时担任万科地产/万达物业/绿地物业/中国建筑/中南地产/荣盛地产/戴德梁行特约培训讲师、高级顾问。胡老师花费10年时间,潜心研究与实践100多家成功企业的管理运营模式和人力资源体系,并独家成功开发出广受企业及教练界欢迎与认可的CAC商业实战系统,内容涵盖服务素养、运营管理技能、执行力、沟通与情商、价值观与职业化、匠人心态、时间管理、狼性团队、卓越沟通、角色认知、企业文化、班组管理等,已直接帮助万科地产/万达物业/人和物业/正大集团等400余家企业打造卓越管理系统和优秀执行团队。

    桃李不言,下自成蹊!如今,胡老师培训过得学员突破10万人次!共有400余场培训授课经历以及30多家企业一对一管理咨询实战经验!他的CAC实战系统课程被誉为教育培训界,落地、系统、实战的经典课程。!

    授课风格:

    胡老师的课程集理论性、实用性与趣味性于一身,讲解深入浅出,演绎通俗易懂,真正的实现将管理理念工具化,管理方法系统化,帮助企业突破管理瓶颈,塑造职业化团队。 

    授课过程寓教于乐,活跃的课堂气氛,在课程一开始就迅速抓住学员,体验、参与、训练、互动式的教学方法,能让大家在学中做,在做中学。内容简洁凝练,快速有效,实操实战。


    物业全流程管理系统构建与实物

    课程五大特点:

    1、全链条覆盖:从早期介入到日常运营,贯穿物业管理全生命周期

    2、案例驱动式教学:全部案例取自2025年度权威平台公开资料(最高法、住建部门、人民法院官网)

    3、差异化设计:针对学员实际管理的六种物业类型,设计分业态的应用场景研讨

    4、工具落地性强:每个模块提供可直接使用的实用工具模板

    5、法规与实务结合:依法合规贯穿始终,最后以法律法规深度解读作为收尾,强化法治思维

    课程收益:

    1.帮助学员掌握物业全流程管理系统,明确从早期介入到交付入住的流程与操作核心;

    2.帮助学员掌握物业日常运营的KPI管理、设备设施管理等管理要素;

    3.帮助学员掌握物业团队管理、授权激励、选用育留的方法和工具;  

    4.帮助学员掌握掌握物业相关法律法规,提升物业管理合规性;

    5.帮助学员掌握提升领导力和影响力的方法与工具。

    受训对象:物业项目经理、副总经理、独立项目负责人

    课程时间:3天(每天6课时,含案例分析、互动研讨、情景模拟)

    授课方式:法规精讲、案例分析、情景模拟、小组研讨、工具演练

    课程体系图:

    阶段 天数 主题 核心模块

    第一阶段 Day 1 物业全流程运营(上) 早期介入→招投标→承接查验→交付入住

    第二阶段 Day 2 物业全流程运营(下)+ 团队管理基础 日常运营KPI、设施设备管理、绩效考核、管理角色认知、选用育留

    第三阶段 Day 3 管理进阶 + 法律法规深度解读 授权激励、人际关系、领导力、物业法律法规(以法收尾)



    课程大纲:

    第一阶段:物业全流程运营

    第一讲:物业早期介入——从项目拿地开始的物业视角

    一、物业早期介入的战略意义

    1. 前期介入的时间节点

    拿地/规划设计阶段介入(最佳时机,影响成本75%以上)

    施工建设阶段介入

    竣工验收阶段介入

    2.“好房子”政策导向与物业角色升维

    住建部“好标准→好设计→好建材→好建造→好运维”全链条逻辑

    新国标对层高、电梯、隔音等14项品质提升要求

    物业参与前期规划的政策窗口期

    二、前期介入的阶段与内容要点

    阶段 介入内容 物业关注要点

    规划设计阶段 图纸审查、功能布局建议 小区出入口与动线、停车位配比、垃圾房/配电房位置、安防监控布点、消防通道合规性

    施工建设阶段 现场巡查、质量问题反馈 防水工程施工质量、管线铺设合理性、设备选型合规性

    竣工验收阶段 参与分项验收 隐蔽工程验收资料、设备调试记录、项目工程档案完整性

    三、早期介入的具体工作清单

    1. 规划设计审核清单(10大必审项)

    物业管理用房配置(标准:不低于总建筑面积0.2%且不低于50㎡)

    安防监控系统布点与覆盖盲区

    垃圾收集点及清运动线设计

    停车位与电动车充电设施配比

    绿化水系维护便捷性设计

    设备用房位置与噪音控制

    电梯选型与数量设置

    给排水系统与泵房设置

    消防系统全覆盖与合规性

    公共区域装修耐久性

    2. 工程建设监督要点

    隐蔽工程防水质量监督

    管材、线材品牌合规性核查

    设备安装调试记录留存

    3.后期运营准备

    物业承接查验方案的制定

    物业交付方案的预设计划

    工程档案资料的接收标准制定

    四、早期介入落地方法

    1.建立跨部门沟通机制,打通地产开发与物业运营的信息壁垒

    2.前期介入发现问题清单与整改跟踪表

    3.前期介入报告标准化模板


    第二讲:物业项目获取——招投标全流程

    一、前期物业服务合同的法律基础

    1.建设单位与前期物业服务人签订前期物业服务合同

    2.前期物业服务合同须作为商品房买卖合同附件

    3.前期物业服务合同标的、收费标准、服务内容、履行期限须与招投标文件一致

    4.禁止订立背离合同实质性内容的其他协议

    5.前期物业服务合同期限最长不超过两年

    二、前期物业管理招标投标全流程

    1.招标方式选择

    必须通过公开招标的情形(住宅物业管理区域)

    协议方式选聘的例外条件

    未通过招投标违规选聘的法律后果(行政处罚案例)

    2.前期物业服务招投标流程八步走

    步骤一:建设单位制定招标文件

    步骤二:发布招标公告

    步骤三:投标人资格审查(物业管理经历、信用等级、专业人员配置)

    步骤四:开标与评标(评标委员会组成、评分标准)

    步骤五:中标通知书发出

    步骤六:30日内签订书面前期物业服务合同

    步骤七:合同备案

    步骤八:向全体业主公告

    3.投标文件编制的核心要点

    服务方案设计(不同物业类型的服务定位差异化)

    服务标准与承诺(量化指标清单)

    收费标准测算依据

    管理团队配置方案

    财务测算与成本控制

    4.招投标中常见的合规风险

    低于成本价投标的不正当竞争问题

    虚假业绩或资质材料的法律后果

    串通投标的认定与处罚

    5.物业管理区域划分原则

    依据《安徽省物业管理条例》等规定的划分标准

    物业管理区域一经确定,不得擅自变更


    第三讲:承接查验——不动产交付前的品质关口

    一、承接查验的法律基础

    1.《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《物业承接查验办法》相关规定

    2.新建物业交付使用前,建设单位和物业服务人必须共同对物业共用部位、共用设施设备进行承接查验

    3.建设单位应组织居(村)民委员会、业主代表和物协或专业机构参与查验

    二、承接查验的完整流程

    1.准备阶段

    成立查验小组,确定职责分工

    查阅工程施工图纸及相关质量证明文件

    制定查验工作方案与清单

    2.资料查验

    竣工总平面图、单体建筑图、结构图、设备图

    配套设施、地下管网竣工图

    设施设备出厂合格证、安装记录、使用维护说明书

    工程质量保修文件

    业主清册与钥匙移交清单

    3.现场查验(分项清单)

    屋面及外墙防水

    给排水系统(管道通水、渗漏检查)

    电气系统(配电箱、照明、应急电源)

    消防系统(消防栓、喷淋、报警、疏散标识)

    电梯系统(安装验收合格证明、安全运行测试)

    安防系统(监控、门禁、可视对讲)

    公共区域装饰装修工程

    园林绿化与灌溉系统

    小区道路与交通标识

    垃圾分类收集设施

    4.问题记录与整改

    建立查验问题台账(问题定位、照片、责任方、整改时限)

    三方会签问题确认书

    整改追踪闭环机制

    维修保证金或质量保修金的预留安排

    5.备案与档案移交

    承接查验完成之日起30日内向房产行政主管部门备案

    承接查验档案属于全体业主所有,业主有权免费查询

    前期物业服务企业在业主大会成立之日后,需向业主委员会移交档案

    6.公证参与承接查验的创新实践

    承接查验保全证据公证,为日后工程质量问题追责留存法律证据

    三、承接查验的常见风险与防范措施

    1.风险一:未履行承接查验

    风险说明:物业企业未与开发企业办理承接查验手续即进驻服务,后续工程质量问题责任不清

    防范措施:固化查验流程,逐项记录,三方签字确认

    2.风险二:公共设施设备未履行承接查验手续

    风险说明:电梯等特种设备虽有质检报告,但公共区域设施未办理承接查验,后期维保责任划分不清

    防范措施:查验范围全覆盖,不留死角

    3.风险三:虚假查验或粗疏查验

    风险说明:某物业公司在渗漏专项查验中工作态度不严谨、操作过程粗疏、业务能力不足,被当地住建部门警示通报

    防范措施:配备具有专业资质的查验人员,使用标准化查验工具和表格


    第四讲:物业交付与入住管理

    一、物业交付前的准备工作

    1.建立物业入伙制度体系

    入住通知书、业主手册、手续书、收楼须知

    制订业主(临时)管理规约

    建立管理服务制度与岗位职责、紧急事件预案

    2.交付前检查清单

    “一户一验”:每套房屋质量问题的全排查

    公共区域最终验收

    交付物料准备(钥匙、两书一表、入伙资料袋)

    交付模拟演练

    二、交付标准化流程

    1.接待指引与资料审核

    业主身份核实

    购房合同与相关附件审核

    业主信息登记建档,实现“一户一档”

    2.费用结算与合同签署

    物业费预收周期不超过12个月

    前期物业服务合同签署确认

    临时管理规约签署

    3.验房陪同与问题记录

    专业验房师或物业管家陪同验房流程

    使用“房屋验收记录表”逐项检查

    房屋质量问题的即时记录与交接

    4.钥匙领取与资料发放

    钥匙移交签收凭证

    业主手册发放与解读

    5.交付后的服务启动

    房屋质量问题的维修跟踪系统

    业主装修申报登记

    业主群建设与首访满意度调研

    三、不同类型物业的交付侧重点

    物业类型 交付侧重事项 关注要点

    商业综合体 商户装修、消防合规、商户营业许可 统一铺位交付条件、消防验收、商户装修方案审核

    大型住宅 分批交付方案、交付现场秩序维护、业主集中收楼高峰应对 动线规划、分批计划、应急疏散预案、业主接待能力

    别墅区 花园、私家道路、私人设施的点对点交付 私家花园界线、围墙质量、私家道路产权说明、业主个性化需求登记

    普通住宅 验房标准、房屋质量问题判定 完整验房清单、物业承诺边界明确

    底商 商铺水电独立计量、店招管理规则、经营业态限制说明 商铺验收标准、统一店招管理规范、业态限制条件

    四、前期物业服务费的法律要点

    1.前期物业服务费自通知办理交付手续的次月起由物业买受人支付

    2.因买受人原因未能按时完成交付的,物业服务费照常计收

    3.新建住宅自首套物业交付6个月内,主管部门组织对物业服务等级达标情况进行实地核查

    五、房屋维修责任的划分(业主 vs 物业)

    部位类型 责任主体 依据

    室内专有部分 业主自行承担 民法典物权编第271条

    屋面、外墙、公共走廊等共有部位 物业(从物业费列支)/维修资金 民法典物权编第273条

    电梯、消防等共用设施设备 物业负责日常维护 物业服务合同约定

    开发建设质量问题(如结构裂缝、外墙渗漏) 开发商质保责任(依据建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》) 房屋质量保修书

    业主装修导致的问题 业主承担 装修管理协议


    第二阶段:物业全流程运营+ 团队管理基础

    第五讲:物业日常运营管理的关键KPI与指标体系

    一、物业服务五大核心考核模块

    模块 考核要点 常见考核方式

    客户服务 服务公示、投诉处理、满意度调查、信息沟通平台 投诉响应率、处理闭环率、满意度评分

    公共秩序维护 门岗管理、巡逻频次、车辆管理、监控覆盖率 巡查记录合格率、治安事件发生率

    环境卫生 公共区域保洁频次、垃圾分类执行、四害消杀 保洁抽查评分、分类达标率

    绿化养护 植物存活率、修剪频率、病虫害防治 景观效果评分、定期检查

    设施设备维护 运行正常率、维保计划执行、故障响应速度 设备完好率、故障修复时长

    二、关键运营KPI指标体系

    1.业主满意度指标

    年度满意度调查得分(行业达标线85分)

    业主忠诚度NPS(净推荐值)

    老客户推荐率

    社区文化活动参与率

    2.服务效率指标

    投诉处理及时率(24小时内响应,一般维修1日内完成)

    维修完成率与修复时长

    业主服务请求平均处理时间

    3.财务健康指标

    物业费收缴率(含分业态预警线:住宅85%、商业90%、别墅80%)

    公共收益管理透明度

    运营成本控制水平

    收支平衡率

    4.安全与合规指标

    安全隐患整改率

    特种设备定期检验合格率

    重大安全事故0发生

    消防设备完好率

    应急演练频次与实效

    5.团队建设指标

    员工满意度与离职率

    培训完成率

    持证上岗率

    三、不同类型物业的KPI权重差异

    考核维度 商业综合体 大型住宅 别墅区 普通住宅 底商

    客户服务 35% 30% 30% 30% 20%

    设施维护 25% 25% 20% 20% 15%

    秩序安全 20% 20% 25% 20% 30%

    环境卫生 10% 15% 15% 20% 20%

    绿化养护 5% 5% 10% 5% 5%

    经营贡献 5% 5% — — 10%

    注:权重可根据项目阶段和年度工作重点动态调整

    四、量化考核与有效反馈机制

    1.月度KPI自评+季度公司考核+半年度主管部门评价+年度满意度测评

    2.街道、社区、业委会“三位一体”评价机制,每半年度评价并总结

    3.物业服务质量星级评价管理制度:五星级授牌与末位淘汰制

    4.业主满意度测评与整改闭环管理

    【互动研讨环节】 分组讨论:

    商业综合体物业管理KPI与住宅小区有何本质区别?

    如何设计3700户超大型住宅的物业费收缴率考核方案?

    别墅区业主个性化服务需求如何考核?


    第六讲:物业设施设备全生命周期管理

    一、设施设备全生命周期管理理念

    1.从“维修型管理”到“预防性维护”再到“全生命周期运维”的进阶路径

    2.设施设备管理的六大原则:预防为主、安全第一、精细管理、数字赋能、成本优化、绿色低碳

    二、各系统主要设施设备的运维管理标准

    1.电梯系统

    月度、季度、半年度、年度维保计划

    故障响应时间(行业标准30分钟内到场)

    应急预案与困人救援演练

    检验合格证与社会公示

    电梯运行安全责任划分

    2.消防系统

    消防泵房、喷淋系统、消火栓系统巡查制度

    消防水压测试频率

    火灾自动报警系统维护

    疏散通道与指示系统

    消防演练“四个能力”建设(检查消除火灾隐患、扑救初期火灾、组织疏散逃生、消防宣传教育)

    3.供配电系统

    配电房双回路保障制度

    发电机定期启动测试

    公共照明节能与智能控制系统

    应急电源管理

    4.给排水系统

    水泵房管理规范

    生活水箱定期清洗消毒

    排水管网检查与疏通

    化粪池清理计划

    雨污分流管理

    安防监控系统

    监控点位覆盖率与画面存储时长(不低于30天)

    门禁系统与对讲系统维护

    周界防范系统管理

    5.暖通空调系统(商业综合体重点)

    中央空调主机维护与节能运行

    新风系统过滤网更换

    冷却塔清洗保养

    分户空调机位管理

    6.智能化与数字化系统

    物业管理系统(PMS)运维

    智慧停车管理系统

    能耗监测与计量系统

    智慧社区物联网设备管理

    三、商业综合体设施设备的特殊管理要求

    1.中央空调系统的集中管控与分户计量

    2.公共区域照明与节能管理标准

    3.商户用电负荷管理与配电增容审批流程

    4.商业区域夜间安保与巡查制度

    5.电梯运行时间与分时控制方案

    四、设施设备维护的关键制度

    1.预防性维护计划和维保台账制度

    2.抢修应急预案及备品备件库管理

    3.工程报修与响应闭环流程

    4.设备设施全生命周期成本管理

    5.设备档案的电子化管理


    第七讲:物业团队管理者的角色认知与绩效管理

    一、何为不称职的物业团队管理者

    1.角色不能有效转化

    2.缺乏管理技巧与艺术

    3.心态上与组织要求有差距

    二、以人为本的高绩效团队管理模型

    1.管理与激励机制的设计要顺应人性:善?恶?

    2.管理的冰山模型:本我、超我、自我

    3.以人为本的管理模型:用制度约束本我、用文化激发超我,用名利满足自我

    4.因材施教的管理模型:人裁、人材、人才、人财

    三、优秀物业团队管理者的六大角色

    1.三承三启:承上启下、承前起后、承点起面

    2.专业的带头人

    3.业务技能培训者

    4.下属心态建设者

    5.下属行为监控者

    6.部门项目发展的策略建议者


    第八讲:高效的人才选用育留技巧

    一、甄选人才:精准识人,严进宽用

    1.一个中心:百分百责任思维

    2.两个维度:心态、能力

    3.三大标准:信守承诺、结果导向、永不言败

    二、知人善任:人尽其才,激发潜能

    1.明确目标与期望(OKR/KPI)

    2.充分授权,信任为先

    3.容错文化与创新激励

    4.建立内部流动机制

    三、持续留人:凝聚人心,长期发展

    1.公平透明的绩效与晋升机制

    2.工作中的认可与赞赏

    3.关注员工福祉与工作体验

    四、团队打造业绩提升的秘诀:业绩定律

    业绩的背后是团队

    团队的背后是文化

    文化的背后是心态

    心态的背后是投资


    第三阶段:管理进阶 + 法律法规深度解读

    第九讲:动员下属为你完成工作——授权与激励技巧

    一、授权的内涵与准则

    1.重心下移

    2.分层联动

    3.重在分工

    二、如何利用4R循环有效委派任务

    1.R1:结果定义清楚:心中有结果,执行有效果!

    结果定义清楚:有时候,不是团队执行不力,而是事先没有讲清楚预期结果.

    不相信“拍胸脯式”的保证:

    上级下达各项目标,下级提出行动

    措施,没有措施的承诺千万不要相信。

    2.R2:一对一责任:千金重担众人挑,人人头上有指标!

    承诺一对一:执行,不能说“我们”,而要说“我”,否则多人承诺等于没人最后承担后果。

    承诺带奖罚,没有奖罚标准,承诺等于没有说。

    3.R3:过程检查:你越相信谁,就越要检查谁!

    为什么美好的愿望,往往都是沉重的打击.

    人们不会做你希望的,人们只会做你检查的.

    对事不对人,我们要的是结果和改进.

    4.R4:即时激励:立刻奖罚才有真正的执行力。

    业绩考核解决公平,即时奖励却能带来执行。

    好结果就奖,没有结果或坏结果就罚,奖罚两回事,奖罚不相抵。

    三、员工激励技巧

    1.激励的五项理论

    需求层次理论

    双因素激励理论

    公平理论

    期望理论

    强化理论

    2.有效激励员工的方法和艺术

    3.赞赏的艺术——零成本激励技巧

    赞赏的益处

    当面赞赏员工的四个步骤

    赞赏百宝箱

    激励下属的简易菜单

    四、部属培育与启发技巧

    1.部属培育的重要性

    2.工作教导的要点与步骤

    说明(TELL)

    示范(SHOW)

    操作(DO)

    3.部属培育的基本步骤

    备:准备培训内容与环境

    教:培训示范并讲解要领

    练:让他当场操作和练习

    跟:及时鼓励与跟进强化

    评:总结反馈与庆祝进步


    第十讲:领导者的人际关系法则

    一、赢在影响力

    人际关系法则一:不批评、不责备、不抱怨

    人际关系法则二:给予真诚的赞赏与感谢

    人际关系法则三:引发他人心中的渴望

    人际关系法则四:学会站在他人的角度思考问题

    人际关系法则五:经常微笑

    人际关系法则六:记得别人的名字

    人际关系法则七:聆听。鼓励他人多谈自己的事

    人际关系法则八:谈论他人感兴趣的话题

    人际关系法则九:衷心让别人觉得他很重要

    二、双赢思维→人际领导

    1.大家都可以是赢家

    2.管理好你的情感账户

    3.人际关系的六项存款:

    了解别人——认识别人是一切感情的基础

    注意小节——不经意的疏忽,往往最能消耗感情账户的存款

    信守承诺——一次严重的失信,使人信誉扫地,再难建立良好的互赖关系

    阐明期望——明确角色和目标,可避免很多彼此的心理冲突

    诚恳正直——表里一致,抱定做人原则,对人一视同仁

    勇于道歉——发自内心的真诚的道歉足以化敌为友


    第十一讲:物业管理相关法律法规深度解读

    一、《民法典》物权编第6章深度拆解(第271—287条)

    1.业主建筑物区分所有权(第271条)

    专有部分所有权、共有部分共有权和共同管理权的三权结构

    2.专有部分与共有部分的界定

    业主行使专有权利时的义务:不得危及建筑安全、损害他人合法权益

    3.维修资金的筹集与使用(第278条)

    使用维修资金的表决程序(双三分之二参与表决,参与表决的双过半同意)

    紧急情况下使用维修资金的简化程序

    4.共有部分经营与收益归属(第282条)

    公共场所、公共设施的经营收入归全体业主所有

    公共收益收支公示的法定义务

    5.物业服务合同的法律性质及特征(第937—950条简述)

    物业服务合同的特殊法律属性

    物业交接义务与法律责任

    二、《物业管理条例》核心条款实务应用

    1.物业服务企业的权利义务(第32—36条)

    2.物业服务收费规范(第40—42条)

    3.物业使用与维护(第45—52条)

    4.法律责任与行政处罚(第55—66条)

    三、最高人民法院物业服务合同纠纷典型案例的裁判规则深度解析

    出处:最高人民法院2025年12月8日发布,共5件物业服务合同纠纷典型案例

    1.裁判规则一:物业服务人不得以限制使用门禁等方式催交物业费

    对学员的实务警示:催收物业费的合法方式包括书面催缴、电话沟通、上门拜访、仲裁或诉讼,不得采取停水停电、禁刷门禁、禁用电梯等方式

    2.裁判规则二:业主不得以房屋设计不合理等不属于物业义务范围的事项拒交物业费

    启示:引导业主正确区分责任主体——房屋设计问题应向开发商主张权利,物业质量问题的责任分歧应有书面界定和佐证

    3.裁判规则三:物业交接不顺是纠纷高发领域

    启示:物业交接应规范执行,依法做好承接查验和资料移交,避免因交接纠纷影响业主生活和物业服务连续性

    四、物业常见争议问题法律解析

    1.公共收益归属与分配

    小区广告收益、停车费收入、公共场地租赁收益等的分成规则

    多地通报物业小区侵占业主公共收益典型案例(某物业公司侵占日新小区业主公共收益约90万元被查实)

    2.物业费调整的程序要求

    调价需经业主大会表决通过

    公示期与业主异议处理机制

    3.业主委员会成立与运作规则

    建设单位/物业企业的配合义务

    业委会与物业企业的权责边界

    4.物业安全保障义务的范围与界限

    安全保障义务应限于合理范围

    第三人侵权时的责任边界

    5.维修资金使用中的法律问题与解决方案

    “双三分之二”表决程序的实际操作

    紧急维修的简易程序适用条件

    6.高空抛物、宠物管理、装修管制中的法律依据

    《民法典》第1254条高空抛物责任追查

    地方养犬管理规定与社区宠物管理规约

    装修管理规定的法律效力与执行


     

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