【课程讲师】
孙老师:
龙湖物管服务体系的创建者
地产物管共创品牌的先行者
服务品质与组织绩效提升专家
干部培训专家
【经历】
超25年地产营销管理与物业管理从业及培训咨询经验。
曾供职龙湖地产营销管理,后调任物业公司,担任常务副总经理。在龙湖物业公司任职期间,主导规划并成功实施了龙湖物业服务流程、管理机制建设及核心干部梯队培育。同期,在行业中率先实践“物业服务营销、地产物业一体化,三位一体品牌营销”等创新模式,有力支撑了龙湖地产-物业的品牌塑造。成效突出,获龙湖地产最具含金量的干部奖项“管理创新奖”。
【擅长】擅长物业服务管理流程、标准、机制建设、服务品质与客户满意度提升、核心干部训练及梯队培育体系搭建等,致力传播先进的管理理念和模式,促进企业可持续发展。
投诉处理技巧梳理与技能传承训练
一、课程背景
服务行业中,妥善处理客户投诉,提升客户满意,是员工干部的必修课。随着客户需求不断变化,标准不断提高,常规服务礼仪、泛泛的投诉处理流程已不能适应企业的客服需求,难以获得满意效果。因此,,企业的训练需要转变观念思路,从投诉的应对原理入手,掌握投诉管理的系统化方法论+技巧,才能真正提升实效!而且能够持续传承改善!
二、本课程重点与学员收益
全面细腻讲解应对投诉的各个环节内容、策略、方法,案例并加以演练,适合一线员工深化投诉知识和实战技能。同时,在本章节对客服干部、品管干部设计了“传承”的环节内容,训练干部“总结、提炼、培育传承”优秀的服务技巧、经验和教训的能力并提出作业产出的要求。是一堂综合“教+练+产出”的典型行动学习方式的实践。也是后续训练课程的基础。
三、课程对象
从事客服与管理的骨干员工、干部,项目管理干部;
客服管理、品管系统的负责人
四、课程内容及大纲
(一)课程预热
(二)厘清对投诉的认识(0.5小时)
1.投诉是什么?
2.投诉的内涵:满意与投诉
3.投诉的价值
4.投诉处理,难在何处:影响投诉处理成效的因素
(三)投诉应对与管理的基本原理(0.5小时)
(非常重要,但很容易被忽略轻视!)
--与“投诉认知”一起,让学员掌握基础原理,有利于指导后期工作实践,避免误区盲区,少走弯路,不易被高大上的、似是而非说法、概念所忽悠,把握服务管理的根本。
1.投诉处理的目标与典型误区
2.投诉应对不当的根源
3.高屋建瓴:(投诉)管理的基础原理和模型
4.投诉管理的核心
5.投诉应对与管理层次矩阵
6.投诉应对与管理的核心策略与原则要求
(四)投诉应对环节与技巧训练5-6小时
第一节:概述(约0.5小时)
1.对学员和干部(督导及传承)的要求
2.投诉技巧运用之心法
3.投诉应对的6个基本环节及方法要点
第二节:投诉6步技巧及实战案例解析与训练
1.接待减压技巧方法解析(约1小时)
1)接待减压的程序与技巧详解
2)案例解析与训练作业
2.探索问题技巧方法解析(约1小时)
1)如何沟通之问、说、听
2)澄清事实的沟通技巧
3)把握沟通氛围与节奏
4)理解客户需求与客户分类
5)案例解析与训练作业
3.提议与方案共识技巧方法解析(约1小时)
1)达成共识核心原则策略与多样化技巧(谈判、管理预期…)
2)投诉中的团队配合
3)案例解析与训练作业
4.行动并解决问题方法解析(约1小时)
1)资源整合与创造性方法
2)案例解析与训练作业
5.确认结果并加深关系:案例解析与训练作业(约0.5小时)
6.总结改善并传承:(约0.5小时)
1)必须重视总结传承
2)如何做总结传承
3)典型案例解析与训练作业
第三节:投诉应对中的员工疏导与干部角色(约0.5小时)
1.客服员工情绪调节和心理疏导
2.应对投诉中,干部角色及要求
第四节:投诉技巧规律总结与管理提升的改善作业要求
本章节的课程中,对每一个环节的培训都设计有训练和产出环节,以促进学员思考动脑,动嘴(沟通、探讨、演练),动手(书写、转化)。互动性好,印象深刻。
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