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    《公文系列-日常类公文写作训练》
     

    课程类别: 公文写作

    上课地点:                       
    讲师:易老师          
    课程人气1123次
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    易老师:公文写作实战教练

    行政管理师/高级秘书

    15年公文/通讯写作实战经验

    IPTA国际注册培训师

    全国播音主持认证

    湖南永州市对外宣传大使

    曾任:湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任

    曾任:湖南某广播电视台丨策划总监/资深编导

    曾任:合一文化传媒公司丨总经理

    擅长领域:企业公文写作、新闻写作

    →累计授课近600场,学员超15000人次,好评率高达98%。

    →国家电网、中国移动、广东中烟、江苏银行、远大筑工集团等多家企事业单位特邀讲师


    日常类公文写作训练


    课程背景:

    公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。

    实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。


    课程收益:

    ● 熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧;

    ● 了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作

    ● 为上传下达、内外沟通提供文字保障;

    ● 大力提高工作效率;

    课程时间:2天,6小时/天

    课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

    课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等

    课程大纲

    第一讲:请示

    一、请示的原则

    1. 一文一事

    2. 一文一送

    3. 事前行文

    4. 请批对应

    二、请示与报告的区别

    三、标题的写法

    1. 批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示

    2. 批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”

    3. 批上下式

    四、正文的写法

    1. 提出背景

    案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》

    2. 进行说服

    1)规定说服——“必须要做”

    2)利益说服——“描述快乐”

    案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》

    3)后果说服——“刺激痛苦”

    3. 提出请求

    4. 结语

    5. 联系人

    五、写作方法及模板

    1. 请求批准的请示

    1)通用类

    2)项目或工程报批、核准类

    案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示

    3)验收、申报类

    案例:XX公司关于XX工程验收的请示

    4)调整综合计划、预算、决算、结算类

    5)产权、股东类

    案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示

    6)物资采购类

    7)更名、章程修订类

    8)设立机构类

    9)职务任免类

    10)邀请类

    案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示

    2. 请求协调解决问题的请示

    3. 请求指示的请示

    案例:XX公司关于XX税票开具有关问题的请示

    第二讲:批复

    一、特点

    1. 针对性

    2. 必须性

    3. 被动性

    4. 及时性

    二、各部分写作

    1. 标题

    1)标准式:发文机关+对+原件标题+批复

    2)表态式:发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复

    2. 主送机关

    3. 正文

    1)批复缘由

    2)批复事项

    3)批复尾语

    案例:××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

    三、写作方法及模板

    1. 审批类批复

    1)通用类批复

    2)开展前期工作批复

    3)立项批复

    案例:XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复

    4)预算(调整)批复

    案例:XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复

    5)项目可研、初设、验收批复

    6)工程结算批复

    7)财务决算批复

    8)产权、股权、融资类批复

    2. 解答性批复

    3. 指示性批复

    案例:XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复

    第三讲:决定/通报/通知

    一、决定、通报、通知的区别和联系

    二、一般写作思路

    1. 缘由:为什么

    2. 事项:是什么

    3. 要求:怎么做

    三、决定的写作方法及模板

    1. 重要事项决定

    2. 嘉奖决定

    案例:XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定

    3. 处分决定

    四、通报的写作方法及模板

    1. 表彰通报

    案例:XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报

    2. 批评通报

    3. 情况通报

    案例:XX公司关于工程造价分析情况的通报

    五、通知的写作方法及模板

    1. 指示性通知

    案例:XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知

    2. 转发性通知

    1)标题的写法

    2)正文的写法

    案例:关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知

    3. 知照性通知

    案例:《关于成立营销分公司的通知》

    4. 任免通知

    1)标题

    2)正文

    案例:《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》

    5. 会议通知

    1)会议内容

    2)参会人员

    3)会议时间

    4)会议地点

    5)有关要求

    6)会议联系人

    7)附件

    实操:关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

    第四讲:函

    一、去函格式

    1. 标题写法

    2. 正文写法

    1)开头铺垫

    案例:《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头

    2)去函缘由

    案例:《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由

    3)去函事项

    案例:《XX厂关于抓紧归还借款的函》

    案例:《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》

    3. 结尾

    实操:关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

    二、复函格式

    1. 标题写法

    2. 正文写法

    1)复函缘由

    2)复函事项

    3. 结尾写法

    案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

    三、写作方法及模板

    1. 征求意见函

    案例:XX公司关于征求《XX设计技术导则(征求意见稿)》意见的函

    2. 答复意见函

    案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

    3. 请求批准函

    4. 协商工作函

    5. 邀请函

    案例:XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函

    第五讲:纪要

    一、纪要的来源——会议记录

    1. 会议记录必会要点

    2. 会议记录速记要诀

    1)快

    2)要

    3)省

    4)代

    3. 会议记录和纪要的关联与转化

    二、类型

    1. 记录型纪要

    2. 贯彻型纪要

    三、要求

    1. 内容的纪实性

    2. 表达的概况性

    3. 称谓的特殊性

    四、格式

    1. 标题

    1)“会议名称+纪要”

    2)“发文单位+事项+纪要”

    3)“会议纪要”

    2. 制文时间

    3. 正文

    1)会议概括

    2)议定事项

    4. 结尾

    五、写作方法及模板

    1. 专题会议纪要

    案例:XX公司周生产安全协调例会纪要

    2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要

    1)议题的来源

    2)常规议题:经营类、人事类、财务类、制度类

    3)议题的确定

    3. 董事会会议纪要

    实操:观看某公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要

    第六讲:其他类应用文写作

    1. 介绍信、感谢信、慰问信等

    2. 邀请函、聘书、请柬等

    3. 介绍信、证明等

    4. 声明、启事、倡议书等

    5. 大事记

    6. 招投标书





     

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